制造業(yè)是強(qiáng)國之基，在制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級之際，科創(chuàng)引領(lǐng)、數(shù)智賦能作為制造業(yè)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的共性抓手，數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為必由之路。制造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、鏈條長，信息化系統(tǒng)易有“煙囪效應(yīng)”無法打通，辦公作為各個(gè)業(yè)務(wù)信息交互的重要場景之一，是制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)一步增強(qiáng)協(xié)同性的突破口。

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廣州視源電子科技股份有限公司攜手金山辦公建立數(shù)字辦公安全底座,開啟云端一體化協(xié)同的公數(shù)字化實(shí)踐。

安全為基，建設(shè)企業(yè)數(shù)字辦公底座

視源股份是國內(nèi)液晶顯示主控板卡和交互智能平板等顯控產(chǎn)品細(xì)分行業(yè)領(lǐng)先制造企業(yè)，擁有希沃、MAXHUB等多個(gè)知名品牌，產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于家電、教育信息化、企業(yè)服務(wù)等領(lǐng)域，是2022年全國科技創(chuàng)新企業(yè)500強(qiáng)、2022中國制造業(yè)企業(yè)500強(qiáng)。

據(jù)悉，視源股份的數(shù)字化發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)階段。支撐階段，數(shù)字化主要集中在IT部門；加速階段，數(shù)字化不再僅局限于IT，突出IT與業(yè)務(wù)的融合，讓IT促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展；如今進(jìn)入收獲階段，通過數(shù)字化帶動(dòng)業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型。

在數(shù)字化的逐漸推進(jìn)中，超多IT系統(tǒng)一方面帶來運(yùn)維上的壓力和難度，同時(shí)系統(tǒng)定制開發(fā)的工程量和成本也難以適應(yīng)業(yè)務(wù)市場靈活調(diào)整的節(jié)奏和布局。視源股份選擇從效率、協(xié)同、數(shù)據(jù)等方面尋找空間，提升開發(fā)和運(yùn)維效率。

辦公作為覆蓋全公司的通用場景，是企業(yè)提升業(yè)務(wù)效率能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)同能力，文檔數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)和管理的重要場景。視源股份選擇與金山辦公合作，基于WPS 365的產(chǎn)品組件，建設(shè)WPS+云的高效協(xié)作辦公解決方案，包含WPS Office、云文檔管理平臺(tái)，以及金山會(huì)議、表單等辦公工具。

此舉一方面降低企業(yè)自建文檔數(shù)據(jù)系統(tǒng)的IT成本，同時(shí)該方案還通過企業(yè)通訊錄、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與文檔權(quán)限的無縫聯(lián)動(dòng)，以及全生命周期的文檔安全能力體系，為視源股份打造數(shù)字辦公安全基座；另一方面，視源股份員工利用金山辦公提供的多項(xiàng)智能辦公產(chǎn)品工具，提升全員協(xié)作能力和辦公效率。

云端一體，開啟協(xié)同辦公新模式

目前，視源股份已有諸多員工高頻接觸云辦公。制造業(yè)生產(chǎn)鏈條長，各環(huán)節(jié)信息的流轉(zhuǎn)的順暢程度至關(guān)重要。例如訂單生產(chǎn)，視源股份員工嘗試使用WPS在線版協(xié)作表格，跟進(jìn)客戶訂單進(jìn)展和運(yùn)行情況。制造鏈的前后端同事在同一個(gè)表格上更新數(shù)據(jù)，即避免了信息在流轉(zhuǎn)中的斷層問題，也提高數(shù)據(jù)匯總的實(shí)時(shí)性，打通了整個(gè)制造鏈的數(shù)據(jù)過程可視化。

依托金山辦公在線協(xié)作工具——智能表格，在節(jié)日禮品派發(fā)時(shí)，視源股份行政人員可以輕松調(diào)度6000多名員工、各地區(qū)行政，完成員工收件信息的收集、各地臺(tái)賬的管理、快遞寄件信息的查詢。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人面向員工發(fā)布在線表單，收到的信息自動(dòng)匯總到一張數(shù)據(jù)表；創(chuàng)建臺(tái)賬應(yīng)用，各地行政只需更新本地區(qū)的寄件信息；創(chuàng)建查詢應(yīng)用，員工通過身份驗(yàn)證，可以查詢個(gè)人結(jié)果。如果是派發(fā)權(quán)益碼等非實(shí)體福利，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人只需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)總表，通過應(yīng)用查詢功能便可實(shí)現(xiàn)一鍵派發(fā)。

在項(xiàng)目設(shè)計(jì)場景中，視源股份設(shè)計(jì)部制作PPT梳理項(xiàng)目、設(shè)計(jì)方案與匯報(bào)方案，需要不同崗位的員工一同完成。過去，多個(gè)同事選擇離線作業(yè)后，交由一個(gè)同事統(tǒng)一匯總，此舉容易存在溝通效率、制作風(fēng)格不統(tǒng)一等阻礙。利用WPS在線PPT，可以極大提高辦公效率，同時(shí)加強(qiáng)文檔內(nèi)容的同步與準(zhǔn)確性等。

伴隨更多員工辦公上云的不斷深入，過去散落在員工電腦、各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文檔數(shù)據(jù)，在文檔不斷上云后也得到了統(tǒng)一的集中存儲(chǔ)和安全管控，每個(gè)部門可以逐漸沉淀自己的知識(shí)庫，為公司和部門所共享，并通過設(shè)計(jì)分享權(quán)限、加密權(quán)限實(shí)現(xiàn)細(xì)顆粒度的安全管控，如有員工離職也可以完成相關(guān)文檔的一鍵交接。

當(dāng)前，視源股份的安全云辦公應(yīng)用不斷深入，與企業(yè)行政、研發(fā)、生產(chǎn)、營銷等業(yè)務(wù)場景展開深度的融合，推動(dòng)員工辦公生產(chǎn)力的提效，更好與業(yè)務(wù)發(fā)展的協(xié)同進(jìn)化。

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