1、怎樣寫報告　　報告是下級單位向上級單位或業務部門匯報工作，反映情況和問題，提出建議或意見。

2、答復上級單位詢問事項的報請性公文．將有關事項向上級報告，目的是溝通上下級之間的關系，傳達信息。

3、使上級在決策和指揮工作時有據可依．不要求上級作出答復．　　一，種類　　（一）工作報告　　下級單位向上級匯報某項工作或某一階段工作的進展，成績。

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4、經驗，存在的問題及今后的打算等．　　（二）情況報告　　向上級反映本單位發生的重大問題和主要情況．這類報告并不局限于某一具體工作，主要是針對工作中出現的有關問題及處理情況．例如出現突發性重大事故。

5、有關部門就必須立即向上級匯報，以便于領導采取相應的措施；處理后的有關情況也要向上級報告，使領導能把握事件發生的最新動態．　　（三）答復報告　　答復報告是指答復上級查詢事項時使用的報告．　　二。

6、寫作格式　　（一）標題　　標題由發文單位，事由和文種組成，報告的標題有兩種情況：一是完全式。

7、即寫出完整的標準式的公文標題；二是省略式，即報告的標題根據需要省略發文單位．　　（二）主送單位　　報告的事項是誰主管的，主送單位就寫它的名稱．如有抄轉自送單位。

8、在正文之后寫明抄送單位名稱．　　（三）正文　　報告的正文分為緣由，事項和結尾三部分．　　緣由是報告的基礎，說明發文的原因。

9、依據和目的，或是由于形勢發展的要求，或是由于工作的需要。

10、或是由于上級的指示等等．這部分要寫得比較概括，把有關情況交代清楚就行了，不用展開．　　事項是報告的主體和核心部分．這是需要上級了解的主要內容。

11、要交代清楚．工作報告寫的是工作情況，問題和今后打算等；情況報告寫發生的具體事件，處理情況以及教訓等；答復報告的內容比較簡單。

12、上級問什么就答什么．　　結尾是一些習慣用語，如"特此報告"，"特此報告。

13、請審查"等，它另起一行．　　（四）簽署　　在正文之后的右下角寫明制發報告單位的名稱和日期．如果在標題中已寫明發文單位的名稱，這里可以省略不寫。

14、日期則年月日要寫齊全．　　三，注意事項　　報告屬陳述性文體．或匯報工作，或反映情況。

15、或答復上級單位的有關詢問．對于報告，受文單位不用答復，如果夾帶請示事項。

16、將有關請示的內容攙雜在里面，就會貽誤工作．需要上級單位解決一些問題，應另外用"請示"行文。

17、決不能出現"請示報告"類文種．。

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